Handleiding Teams

Inleiding

Deze handleiding is nog in opbouw. Het doel van de handleiding is ondersteuning te bieden bij het gebruik van Microsoft Teams binnen ons Genootschap.

Microsoft Teams is een programma waarmee digitaal samenwerken via internet mogelijk is. Het programma biedt mogelijkheden om onderling via berichten te communiceren alsof het een forum is. Ook kan dit in groepsgesprekken of een-op-een berichten (chats). Video vergaderen is ook een van de mogelijkheden.

Omdat het programma afhankelijk is van de computer- of mobiele apparatuur waarop het geïnstalleerd is, kan het zijn dat enkele instellingen moeten worden aangepast. Ook kan het zijn dat op de computer (Windows of Apple) rechten voor b.v. de videocamera zijn geblokkeerd. Ben hierop bedacht als functies niet werken of niet kunnen worden ingesteld.

Algemene instellingen

Als Teams is opgestart dan kunnen enkele algemene instellingen worden gekozen. De ingang hiervoor is het icoontje van jouw account (1) en vervolgens optie Instellingen (2).

In het menu dat je dan krijgt zijn 2 opties van belang: Apparaten en Machtigingen.

Apparaten

Bij dit menu-onderdeel zie je welke audio apparaat en welke camera het programma heeft herkent. In het geval je een koptelefoon hebt aangesloten, kun je deze hier kiezen door op het pijltje naar de audioapparaten te klikken. Op deze plaats kun je ook kijken of de camera herkent wordt en als dat zo is, dan zul je hier ook het beeld van de camera zien. Zie je een van de apparaten niet, kijk dan in het menu-onderdeel Machtigingen

Machtigingen

Dit menu-onderdeel is belangrijk om te bekijken in het geval je een van de apparaten niet gevonden krijgt of deze niet werken. Het kan zijn dat de machtigingen voor b.v. de camera zijn uitgeschakeld. Als de machtigingen in dit menu wel goed staan, dan kan het nog zijn dat dit in Windows of IOS is uitgeschakeld. In Windows vind je deze systeem instellingen terug onder [Instellingen]-[Privacy]-[Camera] of [Microfoon]. In deze schermen kun je de optie “Apps toegang verlenen tot…” instellen op “Aan”.

Vergaderinstellingen

Als een vergadering is gestart, dan kunnen in het scherm van die vergadering ook diverse instellingen worden gemaakt. De ingang voor deze instellingen vind je bovenaan het vergaderscherm door op de 3 puntjes te klikken.

Apparaatinstellingen

Ook in dit menu kun je weer instellingen maken voor jouw apparatuur Klik hiervoor op de ‘Apparaatinstellingen’ Je vindt dan ook dezelfde instellingen als bij de Algemene Instellingen, alleen nu kun je ze voor deze sessie precies goed zetten. Dit is handig als je b.v. met een koptelefoon wil werken.

Vergaderopties

Degene die de vergadering heeft georganiseerd kan op deze plaats instellingen maken over het laten toetreden van deelnemers aan de vergadering. Ook kan hier worden ingesteld wie iets kan presenteren en of de microfoons van de deelnemers uit moeten blijven.

Weergave instellingen

Bij de ‘Vergaderinstellingen’ vind je ook een aantal opties hoe je de indeling van het beeldscherm kunt weergeven. De opties hierbij zijn b.v. “Galerie” waarbij je maximaal 4 deelnemers te zien krijgt. Wil je meer deelnemers zien, dan kies je voor “Grote galerie”. Een alternatief is dat je alleen degene ziet die aan het woord is. Dan kies je voor “Focus”.